01
PRÉPARATION
Analyse du besoin
Nous définissons avec vous le périmètre de l'inventaire : type de site, surface, nombre de références, zones, date, horaires et contraintes particulières.
NOTRE MÉTHODE
Un inventaire fiable
Un inventaire fiable
commence par une bonne organisation.
Chaque mission INVOSTOCK suit une méthode structurée : préparation, découpage des zones, comptage, contrôle, recomptage et restitution.
Préparer mon inventaire
AVANT LE JOUR J
On prépare la mission avant de compter.
Un inventaire bien préparé permet d'éviter les oublis, les doublons, les zones mal définies et les pertes de temps pendant l'intervention.
Nous cadrons avec vous le périmètre, les horaires, les zones, les volumes, les contraintes du site et le format de restitution attendu.
LES 6 ÉTAPES
Un déroulement simple, du briefing aux résultats.
02
ORGANISATION
Découpage du site en zones
Le magasin, la réserve ou l'entrepôt est découpé en zones clairement identifiées afin de savoir ce qui a été compté, ce qui reste à faire et qui intervient dans chaque secteur.
03
TERRAIN
Briefing & lancement des équipes
Avant le comptage, les équipes reçoivent les consignes de mission, les zones attribuées et les règles de contrôle afin de travailler avec une méthode commune.
04
COMPTAGE
Inventaire des références
Les équipes comptent les produits selon l'organisation définie. L'avancement est suivi par zone afin de maintenir une vision claire de la mission pendant toute l'intervention.
05
CONTRÔLE
Détection des anomalies & recomptage
Les écarts, doublons, quantités inhabituelles ou zones sensibles peuvent faire l'objet d'un contrôle complémentaire et d'un recomptage.
06
RESTITUTION
Clôture & remise des résultats
Une fois les zones terminées et les contrôles effectués, la mission est clôturée et les résultats sont préparés dans un format exploitable par votre entreprise.
INVOSTOCK
Contrôles mission
Zone 04Écart détecté
À contrôler
Zone 11Comptage validé
Validé
Zone 17Recomptage demandé
Recomptage
LE CONTRÔLE FAIT PARTIE DE LA MISSION
Compter vite ne suffit pas.
L'objectif n'est pas seulement de terminer les zones. Il faut aussi pouvoir identifier ce qui mérite une vérification.
- Zones sensibles identifiées
- Écarts soumis à contrôle
- Recomptages ciblés
- Validation avant clôture
CE DONT NOUS AVONS BESOIN
Quelques informations suffisent pour préparer une estimation.
01
Type d'établissement
Supermarché, boutique, pharmacie, entrepôt, magasin spécialisé…
02
Surface / volume
Surface approximative, nombre de rayons, zones ou emplacements.
03
Nombre de références
Une estimation suffit pour commencer à dimensionner la mission.
04
Date souhaitée
Date, plage horaire et éventuelles contraintes d'ouverture du site.
PRÉPARATION DE MISSION
Préparer mon inventaire
Vous avez déjà une date d'inventaire ?
Envoyez-nous les informations principales et nous préparons l'organisation adaptée.